Algemene ledenvergadering Odisco & Ollandia
25 November 2021
Agenda
1) Opening door de voorzitter.
2) Goedkeuring notulen ALV 15 juni 2021
3) Stand van zaken en vervolgaanpak praktische fusie Ollandia/Odisco.
4) Verkiezing van een zestal nieuwe bestuursleden voor v.v. Ollandia
5) Aftreden van bestuursleden
6) Rondvraag
7) Sluiting
Agendapunt 2: Goedkeuring notulen ALV 15 juni 2021
Agendapunt 3: Stand van zaken en vervolgaanpak praktische fusie Ollandia/Odisco.
- Opdracht
- Fusie commissies
- Korte uiteenzetting bevindingen commissies
- Daar uitvolgende Organisatiestructuur
- Nieuw te kiezen bestuursleden
Ad 1 – Opdracht:
De besturen van beide verenigingen hebben opdrachten gegeven aan de fusiecommissie om uit te zoeken:
- Wat zijn de voordelen van een fusie
- Als we fuseren, hoe dan?
Ad 2 – Fusie commissie
Aansturing fusiecommissie’s: Peter van Roosmalen / Erik van Aarle
Begeleiding vanuit NOC/NSF: Johan Vermeulen
Commissies:
Faciliteiten:
Maikel van Schijndel
Jessie Wouters
Mariëlle Bekkers
Suzanne Schevers
Iris van Heeswijk
Financiën:
Mare Meijs
Marlon van Heeswijk
Carlo Siemons
Chantal Brugmans
Organisatiestructuur:
Rob van der Heijden
Michelle van Heereveld
Ingrid van Boxtel
Gerard Verhagen
Ad 3 – Korte uiteenzetting bevindingen commissies
Faciliteiten
- Bij het betreden van het sportpark gaat men het gevoel krijgen dat er één club gehuisvest is waarbij zowel korfbal als voetbal worden beoefend. Deze eenheid ziet men terug in de gehele accommodatie, één tenue met dezelfde clubkleuren en gezamenlijk gebruik van de kleedruimtes.
- De huidige voetbalkantine leent zich het beste om de gezamenlijke kantine te worden, waarbij een uitbreiding wenselijk is. De huidige bestuurskamer van Ollandia zou hiervoor moeten worden verbouwd.
- Doordat er meer personen gebruik gaan maken van de kantine zal moet worden bekeken in hoeverre de garderobe en de toiletten aangepast / uitgebreid moeten worden.
- De huidige kantine van Odisco kan worden gebruikt als bestuurskamer en overlegruimte.
- De materialenruimtes van beide sportdisciplines behouden hun huidige functie.
Financiën
- Voor- en nadelen ten aanzien van de financiën incl. sponsoring.
Waarbij blijkt dat er meer overeenkomsten zijn dan verschillen. - Daarnaast gekeken naar de financiele situatie bij:
Activiteiten, Inkomsten kantine, veldhuur, bondsafdracht, trainers/personeel, onderhoudskosten, huisvesting, waarde eigendommen, kleding. - De aanbeveling vanuit de werkgroep is om het contributiemodel volledig te herzien. De contributiebepaling van Odisco past momenteel niet binnen de methodieken van Ollandia en visa versa.
- 4 aanbevelingen gedaan ten aanzien van sponsoring
Organisatiestructuur
Belangrijkste adviezen:
- Rechtsvorm: samenvoegen (Praktische fusie)
- Naam: nieuw te kiezen door de leden middels prijsvraag
- De samenstelling van het bestuur van de fusievereniging
Uitgewerkte plannen:
- Plan tijdens de fusie
Ad 4 – Organisatiemodel KV Odisco – V.v. Ollandia
Agendapunt 4: Nieuw te kiezen bestuursleden
- Secretaris: Erik van Aarle (zittend bestuurslid)
- Interne zaken: Mari van Rooij (zittend bestuurslid)
- Commissie en Activiteiten: Lucie Perreaux
- Financiele zaken: Marlon van Heeswijk
- Technische commissie voetbal: Kevin van der Heeden
- Technische commissie korfbal: Ronald van den Brink
- Overige: Peter van Roosmalen (tot eind 2021/2022) /
Maikel van Schijndel / Rob van der Heijden - Procesbegeleiding 2021/2022: Erik van Aarle / Peter van Roosmalen / Maikel van Schijndel / Rob van der Heijden (uitleg)
- Roulerend voorzitterschap vanaf heden
Roulerend voorzitterschap
- Waarom?
- Wie?
- Hoe?
- Zoektocht nieuwe voorzitter
Agendapunt 5: Aftreden van bestuursleden
- Erik Huijbregts (niet herkiesbaar)
- Chantal Brugmans (niet herkiesbaar)
Agendapunt 6: Mijlpalen
- Keuze clubnaam > gereed december 2021
- Keuze clubkleuren > gereed januari 2022
- Opmaken nieuwe statuten incl. wettelijke bestuurlijke vereisten > gereed januari 2022
- (Online) ALV tbv nieuwe statuten > gereed februari 2022
- Deponeren statuten bij KNVB en KNKV tbv fusie > gereed maart 2022
- Opstellen vrijwilligersbeleid > gereed april 2022
- Opstellen sponsorbeleid > gereed april 2022
- Overdracht leden Odisco naar nieuwe vereniging > gereed medio juli 2022
- Feest!!!!!!
- Opheffen KV Odisco > augustus 2022
- Communicatieplan > vanaf heden doorlopend
Nieuwe naam
- Jullie kunnen een voorstel indienen voor een nieuwe verenigingsnaam
- Het bestuur maakt een selectie uit de ingezonden namen (filteren namen die niet mogen / kunnen)
- Middels twee of meerdere stemrondes wordt de uiteindelijke naam gekozen
Namen inleveren (uiterlijk 12 December)
2. 1e stemronde (14-19 December)
vervolgens het aantal namen terugbrengen tot 3-5 namen.
Er is een winnaar als 1 naam meer dan 80% van alle stemmen heeft.
3. 2e stemronde (22-31 December)
We hebben winnaar als een naam meer dan 50% van de stemmen heeft, anders
brengen we het terug tot de beste 2 namen en volgt er een 3e en beslissende
stemronde. - Mail jouw voorstel voor de clubnaam naar nieuwenaam@ollandia.nl
- Rondvraag / Sluiting